本來想在考試的前一個月(7/6)離職專心看書,可是在5月初就發現如意算盤打錯了,因為公司的一名女同事今天(5/2)就生產了。
有沒有搞錯,她的工作還沒有分配好,更別說交接了。
我在完全不清楚的狀況下老闆指派了她大部份的工作給我,簡單的說是國內外的應收帳款。
實地去執行的時候,才發現流程超級繁瑣。
以國外帳舉例,拿到船務的Invest之後、和廠內工作單釘在一起、登入流水冊、對照訂購單後登入該資料、Key in至電腦、歸檔。抄過來,又抄過去的,很煩呢!
如果有一個完整的系統或表格,一件事情就不用細分3次吧!
而最浪費時間的是在「手寫入帳用」,除了登入生產單上的所有文字資料外,還包括logo(公司營業項目有包括印刷、雕刻)部份,簡單的線條就自己DIY,複雜的則必須經過影印這道手續,所以要完全登入一筆交易是很費工的。(純手工)
當我慢慢連貫起來,處理速度加快時,另一名會計人員卻以看不懂、不會等理由,將她承接的銀行登入資料、香港部門往來帳等工作一古腦丟給我。
所以這個月,我就不停的研發以及研究歷史資料,找出和那個同事同樣結果卻可以縮短時間的作法,等我將手上的事情全搞懂、弄完也月底了,又要進入第二次循環了。
希望6月也可以趕快結束,因為業務助理的工作,我也要正常運用(還好SARS導致業務量降低),會計部份的工作我也得如期完成,太累又沒有多餘的時間看書(每天平均加班到7:00),真的讓我心力交瘁。
若玲92.05
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